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業(yè)務(wù)指南

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首問負(fù)責(zé)制度

瀏覽次數(shù):0 日期:2017-08-07

 

標(biāo)準(zhǔn):第一位接受詢問的工作人員即為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理好所咨詢的問題,減少服務(wù)對(duì)象多跑腿現(xiàn)象。

要求:

一、首問責(zé)任人必須履行以下責(zé)任:

1、對(duì)辦事人員在業(yè)務(wù)上屬于首問責(zé)任人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,首問責(zé)任人要熱情接待,解答辦事人員的咨詢,依據(jù)有關(guān)法規(guī)政策和規(guī)章制度,在時(shí)限服務(wù)的期限內(nèi)辦理相關(guān)事項(xiàng)。對(duì)不符合規(guī)定或不能辦理的事項(xiàng),要向來人做好解釋工作。

2、對(duì)雖屬本單位業(yè)務(wù)范圍的事務(wù),但非本人主管的,能受理的,應(yīng)先受理,并向所在單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,由負(fù)責(zé)人指派主管人員承辦。

3、對(duì)非本單位業(yè)務(wù)范圍的工作,應(yīng)引導(dǎo)辦事人員到相關(guān)單位辦理。后者最先接待者為首問負(fù)責(zé)人,履行首問責(zé)任人的職責(zé)。

二、能立即辦理的事項(xiàng)要立即辦理。對(duì)不能立即辦理的事項(xiàng),要在事項(xiàng)辦結(jié)后及時(shí)告知辦事人,并征求辦事人對(duì)所辦事項(xiàng)的意見。

三、對(duì)來辦事人員詢問或辦理的事項(xiàng)不屬于本單位職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要告知所詢問事項(xiàng)的管轄部門或單位。

四、首問責(zé)任人應(yīng)言行文明,態(tài)度和藹,禁止使用“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”等語言敷衍塞責(zé),簡(jiǎn)單生硬地回絕來人。